營創三征(營口)精細化工有限公司
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營創三征(營口)精細化工有限公司
員工合理化建議制度
本制度旨在授權并激勵員工為公司帶來額外價值的建議,該制度定義了建議提交、評估和獎勵程序。
發布日期:2014年3月27日
執行日期:2014年4月1日
一、目的
本制度旨在授權并激勵員工提供能為公司帶來額外價值的建議。
二、適用范圍
任何營創三征全職、兼職或臨時員工均有資格(總經理及管理層除外)。
任何員工或團隊所提交的改善公司ESHQ、成本、營業額、生產力、生產效率、生產條件及服務相關建議均有資格。
三、責任
評估小組由公司管理層任命,并負責該項制度的實施。
四、描述
1、鼓勵員工提出建議以解決業務問題,提高效率和質量,解決ESHQ問題,或降低成本。建議可以是(但不局限于以下):
--改善工作環境
--消除效率低下、浪費或重復建設
--節省資金、資源或時間
--簡化行政程序
--提高安全,有助于職業健康和提升士氣
--提高周轉率
建議必須有創造性,并超出員工的正常工作職責。如下建議不在考慮之內:
--目前正在審議的建議
--已經批準的建議和/或Z佳做法
--投訴或不滿
--現有條例或制度的強化執行
--例行事務
--提出的設想不明確或不具體
--做好本職工作所付出的努力
2、建議提交
①個人或小組/團隊均可提交建議。
②提交建議者應填寫標準表格(見附件1),如需要可附加說明、圖表或其它證據,以支持建議。建議應經過認真思考并有明確說明。表格內容包括:
--背景資料:請描述當前的狀況是怎樣的,有何需要改進的地方。
--建議:請給出建議實施細則。
--預期結果:請給出建議實施的預期結果,如可能請從財務角度給出相應節約增收金額。
③填好的表單可通過電子郵件或打印書面稿的方式提交給評估小組。
標準的建議表格可從公司內網或者評估小組處得到。
3、建議的評估及采用
評估小組由公司總經理辦公會任命。其負責定期匯總員工提交建議并進行評估。如有需要,可邀請不同職能部門的員工參與評估。評估結果應報告給管理層。評估小組應保留所有建議并歸檔。
管理層進一步評估提交上來的建議,并做出Z后決定以及是否執行。該建議如果獲得批準,管理層應分配相應的資源進行實施。如有需要,管理層可以要求原提案人改進其所提交之建議。
反饋會經評估小組傳達給所提建議者。采納的建議將在員工大會或類似場合公布。如果該建議未獲批準,評估小組應在三個月內反饋給員工,并附上明確的理由。
4、建議結果評估
由相應部門負責目標實現的評估,并定期向管理層匯報。實際節約/增收金額由財務部門計算,并提交給管理層。
5、獎勵
管理小組將做出Z后的獎勵決定。獎金數額根據實際的節約/增收金額計算得出(見表1)。如果獎勵由多個或一個團隊獲得,該獎勵應該共享。
如果該建議被采納并被批準實施,建議提出者將立即獲得200元獎勵。Z終獎金額(見下表)將在建議被實施后根據實際情況計算后確定,而200元被視為預付獎金的一部分。
Tab.1 獎金計算方法
節約/增收金額 | 獎勵金額或比例 | |
1 | 低于人民幣2000元 | 200元 |
2 | 人民幣2001元—6000元 | 節約/增收金額的10%,Z低人民幣200元 |
3 | 人民幣6001元—10000元 | 8%,Z低人民幣600元 |
4 | 人民幣10001元—25000元 | 6%,Z低人民幣800元 |
5 | 人民幣25001元—50000元 | 5%,Z低人民幣1500元 |
6 | 高于人民幣50001元 | 4%,Z低人民幣2500元,Z高人民幣20000元 |
7 | 從財務角度不宜衡量的建議 | 由管理層裁定 |
某些情況下獎金額度會有所調整,獎金額將乘以如下系數:
--如果節省的成本或增收金額是一次性的(非可持續性的),則獎金額乘以0.5.
--如果是操作工人提出的建議,則獎金額乘以1.2.
--如果提議超出建議者職責范圍,則獎金額乘以1.2.
--如果建議需要進行重大修改,則獎金額乘以0.8.
--如果建議由團隊提交,則獎金額進行如下調整:
1名建議者 1.0
2名建議者 1.5
3名建議者 1.75
4名建議者 2.0
5名或5名以上建議者 2.25.
將設置Z佳提議獎(金點子)以及創造力團隊獎以更好地激勵員工。
Z佳提議獎(金點子)
每一年度會頒發此獎,限一名個人,無符合條件者將空缺。
創造力團隊獎
每一年度會頒發此獎,限一個團隊,無符合條件者將空缺。
營創三征(營口)精細化工有限公司
二O一四年三月二十七日
說明:
1、如有需要請自行附加紙張完成建議填寫(請在右下角寫明頁碼)。
2、每個表格僅填寫一個建議。
3、如果您需要幫助,請聯系您的主管或評估小組。
4、請簽字并寫明日期。
員工姓名 | |||||
職務 | 單位/部門 | ||||
主管/上級 | |||||
1. 請描述背景情況(目前生產狀況,有什么地方需要改進) | |||||
2. 請給出你的建議(如何改善現有生產狀況,請明確給出具體建議實施細則) | |||||
3. 你的建議將如何改進現有狀況或對公司有何益處?請從財務角度給出預計節省/增收金額。 | |||||
評估小組意見 | |||||
要求/解釋
營創三征全體員工均有資格提交建議(總經理及管理層除外)。
具體要求如下:
1.您的建議必須明確給出改進方案,方案應具體并且是可行的。
2.如果多人同時提交相同建議,則Z先提交者有效。
3.如有分歧,管理層決定為Z終裁定。
4.管理層有權在任何時候修改條例或獎金制定的制度。
5.您所提交的建議視為將其知識產權及相關權力讓渡與公司。
我確認我是營創三征(營口)精細化工有限公司員工。我已閱讀以上條款,并同意公司有權使用我的建議。
簽名 日期